ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDUNG

• Main Author: Renata Reinske Elgifasasha, - (Author)
• Format: Book
• Published: 2022-03-31.
• Subjects: Thesis; NonPeerReviewed
• Online Access: Link Metadata

Summary

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif, hambatan yang dihadapi, dan upaya dalam mengatasi hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, studi pustaka dan dokumentasi. Kemudian teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip dinamis aktif di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. Penyimpanan arsip belum berjalan dengan baik karena keterbatasan ruang penyimpanan dan sistem penyimpanan yang masih manual. Pada pemeliharaan arsip juga belum dapat dikatakan efektif karena belum dilakukan alih media arsip dan tidak didukung dengan fasilitas yang sesuai. Kendala lainnya adalah tidak ada SDM yang berlatar belakang kearsipan, kurangnya pendanaan, dan volume arsip yang terus bertambah setiap harinya tanpa adanya penyusutan. Adapun upaya yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung untuk pengelolaan arsip yang lebih baik kedepannya dengan melakukan pengembangan ruang penyimpanan, pembuatan sistem penyimpanan arsip berbasis digital, serta pengadaan SDM kearsipan dan fasilitas kearsipan. Kata kunci : pengelolaan arsip, arsip dinamis ANALYSIS OF ACTIVE DYNAMIC ARCHIVE MANAGEMENT AT THE DEPARTMENT OF POPULATION AND CIVIL REGISTRATION OF BANDUNG CITY By: Renata Reinske Elgifasasha 1701341 Leader: Dr. Sambas Ali Muhidin, S.Pd.,M.Si. ABSTRACT This study to determine active dynamic archives management, the obstacles faced, and efforts to overcome obstacles in the management of active dynamic archives at the Department of Population and Civil Registration of Bandung City. This study is descriptive research with a qualitative approach. Data are collected through observation, interviews, literature study, and documentation. The data analysis techniques used are data reduction, data presentation, and conclusion. The results of this study indicate that active dynamic archive management at the Department of Population and Civil Registration of Bandung City includes an archive repository that has not been going well due to limited storage space and manual storage systems. Archival maintenance hasn't come to be effective because it has not been transferred to archive media that is not supported by the appropriate facilities. Some other obstacles are that there are no human resources with archive degree backgrounds, a lack of funding, and the volume of records that continues to grow each day. Department of Population and Civil Registration of Bandung City strives for better archive management in the future by developing storage rooms, making digital based archive storage systems, and procuring archival human resources and archiving facilities. Keywords: archive management, dynamic archive

Item Description

http://repository.upi.edu/73606/1/S_PKR_1701341_Title.pdf
http://repository.upi.edu/73606/2/S_PKR_1701341_Chapter1.pdf
http://repository.upi.edu/73606/3/S_PKR_1701341_Chapter2.pdf
http://repository.upi.edu/73606/4/S_PKR_1701341_Chapter3.pdf
http://repository.upi.edu/73606/5/S_PKR_1701341_Chapter4.pdf
http://repository.upi.edu/73606/6/S_PKR_1701341_Chapter5.pdf
http://repository.upi.edu/73606/7/S_PKR_1701341_Appendix.pdf